弗吉尼亚州信息自由法(FOIA),位于§2.2-3700等。《弗吉尼亚法典》规定,保证联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构、公职人员和公共雇员持有的公共记录。

公共记录是任何写作或记录——无论它是一个纸记录,电子文件,音频或视频记录,或任何其他格式,准备或拥有的,或者拥有一个公共机构或其官员、雇员或代理人在公共事务的事务。所有的公共记录都假定是公开的,只有在特定的法定豁免适用的情况下才可以保留。

《信息自由法》的政策指出,《信息自由法》的目的是提高所有人对政府活动的认识。为了进一步推进这一政策,《信息自由法》要求对法律作出有利于查阅的宽松解释,并要求任何允许保留公共记录的豁免必须作出狭义解释。

你的《信息自由法》的权利

  • 你有权要求查看或接收公共记录的副本,或两者兼有。
  • 您有权要求预先估计所要求记录的任何费用。
  • 如果您认为您的《信息自由法》权利受到侵犯,您可以向地区法院或巡回法院提出申诉,要求遵守《信息自由法》。或者,您可以联系《信息自由法》理事会以获得非约束性的咨询意见。

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  • 您可以通过美国邮政、传真、电子邮件、亲自或电话索取记录。《信息自由法》不要求您以书面形式提出要求,您也不需要明确说明您根据《信息自由法》要求记录。
    • 从实际的角度来看,把你的请求写下来对你和接收你请求的人都有帮助。这允许您创建请求的记录。它还向我们清楚地说明了你所要求的记录,这样就不会对口头要求产生误解。但是,如果您选择不以书面形式提交,我们不能拒绝回复您的《信息自由法》请求。
  • 您的请求必须以“合理的特异性”识别您所寻求的记录。这是一个常识性标准。它没有提及或限制您所请求的记录的数量或数量;相反,它要求您足够具体,以便我们能够识别和定位您正在寻找的记录。
  • 您的请求必须要求提供现有记录或文档。《信息自由法》赋予你查阅或复制记录的权利;它不适用于您就WJCC的工作提出一般性问题的情况,也不要求WJCC创建不存在的记录。
  • 你可以选择接收WJCC在正常业务过程中使用的任何格式的电子纪录。
    • 例如,如果您请求保存在Excel数据库中的记录,您可以选择通过电子邮件或存储设备接收这些记录,或者接收这些记录的打印副本。
  • 如果我们对您的请求有疑问,请配合工作人员努力澄清您正在寻求的记录类型,或试图就一个大请求的回应达成合理的协议。提出《信息自由法》申请并非对抗程序,但我们可能需要与您讨论您的要求,以确保我们了解您要求的记录。

如欲向WJCC索取记录,您可通过以下方式向WJCC FOIA官员提出要求:

邮寄至:邮政信箱8783,威廉斯堡,弗新利手机版客户端吉尼亚州23187-8783
物理:弗吉尼亚州威廉斯堡铁路117号,邮编23新利手机版客户端185
电子邮件:
电话:(757) 603 - 6517
传真:(757) 565 - 9390

您也可以联系她,询问有关向WJCC索取记录的问题。此外,信息自由咨询委员会可以回答您对《信息自由法》的任何问题。委员会可通过电子邮件联系: ,或致电(804)225-3056或[免费]1-866-448- 4100。

WJCC响应您的请求的责任

  • WJCC必须在收到您的请求后5个工作日内作出答复。“第一天”是在收到你的请求后的第一天。这五天不包括周末和节假日。
  • 您要求WJCC提供公共记录背后的原因是无关紧要的,在我们回应您的请求之前,您不必说明为什么需要这些记录。然而,《信息自由法》允许WJCC要求您提供您的姓名和合法地址。
  • 《信息自由法》要求WJCC在5天时间内对您的请求作出以下回应之一:
    1. 我们向您提供您要求的全部记录。
    2. 我们保留您要求的所有记录,因为所有记录都受到特定法定豁免的约束。如果所有记录都被扣留,我们必须向您发送书面回复。该书面文件必须确定被扣留记录的数量和主题,并说明《弗吉尼亚法典》中允许我们扣留记录的具体章节。
    3. 我们提供您要求的部分记录,但保留其他记录。我们不能扣留整个记录,如果它只有一部分是豁免的。在这种情况下,我们可以对可能被扣留的部分记录进行编辑,并必须向您提供其余的记录。我们必须向您提供书面答复,说明《弗吉尼亚法典》中允许保留部分要求记录的具体条款。
    4. 我们书面通知您,您所要求的记录无法找到或不存在(我们没有您所需要的记录)。但是,如果我们知道另一个公共机构拥有所要求的记录,我们必须在回复中包含该公共机构的联系信息。
    5. 如果WJCC实际上不可能在5天内答复您的要求,我们必须书面说明,解释导致答复不可能的条件。这将允许我们额外7个工作日来响应您的请求,使我们总共有12个工作日来响应您的请求。
  • 如果你要求提供大量的记录,而我们认为我们无法在不影响我们的其他组织职责的情况下,在12个工作天内向你提供这些记录,我们可以向法庭申请额外的时间来回应你的要求。然而,《信息自由法》要求我们在上法庭要求更多时间之前,作出合理努力与贵方就生产或记录问题达成协议。

成本

  • 公共机构可收取合理费用,但不得超过其在访问、复制、提供或搜索所需记录时产生的实际成本。任何公共机构不得征收任何额外、中介或盈余费用或开支,以补偿与创建或维护记录或处理公共机构一般业务相关的一般成本。公共机构收取的任何复制费不得超过复制的实际成本。应《弗吉尼亚法典》§2.2-3704第F小节中规定的公民要求,应提前估算提供所需记录的所有费用。
  • 您可能需要为您向WJCC请求的记录付费。《信息自由法》允许我们收取响应《信息自由法》要求的实际成本。这包括员工搜索所需记录的时间、复制成本或与提供所需记录直接相关的任何其他成本。它不能包括一般管理费用。
  • 如果我们估计响应您的请求将花费200美元以上,我们可能会要求您在继续处理您的请求之前支付押金,但不得超过估计金额。我们必须对您的请求作出响应的五天时间不包括我们要求存款和您作出响应之间的时间。
  • 您可以要求我们提前估算提供您要求的记录的费用。这将允许您预先了解任何成本,或让您有机会修改请求以降低估计成本。
  • 如果您在先前的《信息自由法》请求中欠我们的款项,且未支付的时间超过30天,WJCC可能会要求您支付逾期账单,然后再响应您的新《信息自由法》请求。

记录类型

以下是WJCC所持有的记录类型的一般说明:

  • 校董会会议记录
  • 关于WJCC员工和官员的人事记录
  • 关于WJCC收入和支出的财务资料
  • 学生教育记录
  • 学习课程和计划

常见的豁免

《弗吉尼亚法典》允许任何公共机构隐瞒某些记录,不向公众披露。WJCC通常会保留以下豁免记录:

  • 人事记录(弗吉尼亚法典§2.2-3705.1(1))
  • 受律师-当事人保密协议(§2.2-3705.1(2))约束的记录或律师工作成果(§2.2-3705.1(3))
  • 学生记录(§2.2-3705.4(1))和测试材料(§2.2-3705.1(4))
  • 安全系统的特点和方案(§2.2-3705.2(3))
  • 由WJCC或学校安全审核委员会进行的学校安全审核的具体评估部分(§2.2-3705.2(6))
  • 合同授予前与合同谈判和授予有关的记录(§2.2-3705.1(12))

所有豁免均可在《弗吉尼亚法典》§2.2-3705.1中找到。

公众意见的形式

任何希望对WJCC提供的援助质量发表意见的请求者都可以利用以下链接在信息自由咨询委员会的网站.